Stand: 09.07.2026
Inhaltsverzeichnis
- Grundlagen
- Vorab in normaler Sprache
- Verantwortliche Stelle
- Was sind personenbezogene Daten?
- Wie erfassen wir Daten?
- Wofür verarbeiten wir Daten?
- Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Speicherdauer
- Empfänger und Dienstleister
- Datenübermittlung in Drittländer
- Deine Rechte
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
- SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
- Keine automatisierte Entscheidungsfindung
- Betrieb der Website
- Kontakt, Formulare und elektronische Erklärungen
- Anmeldung, Unterricht und Lernraum
- Newsletter und Werbung
- Analyse, Marketing und externe Inhalte
- Weiteres
1. Grundlagen
1.1 Vorab in normaler Sprache
Datenschutz ist kein dekorativer Pflichttext. Wir verarbeiten Daten, weil eine Website technisch funktionieren muss, weil wir Anfragen beantworten, Ausbildungen organisieren, Unterricht durchführen, Newsletter verschicken und gesetzliche Pflichten erfüllen müssen.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten auch nicht „einfach so“ weiter. Externe Dienstleister setzen wir nur ein, wenn sie für den Betrieb der Schule, der Website, des Lernraums, des Unterrichts, der Kommunikation oder des Marketings gebraucht werden.
Einige Dienste kommen von Unternehmen außerhalb der Europäischen Union, insbesondere aus den USA. Wo solche Dienste eingesetzt werden, informieren wir Dich in dieser Datenschutzerklärung. Bei Diensten, die eine Einwilligung benötigen, fragen wir diese über unser Consent-Banner ab.
1.2 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
arche medica – Akademie für Heilpraktiker
Gesellschaft bürgerlichen Rechts
Inhaber: Isabelle Guillou und Ralf Barenbrügge
Handjerystr. 22
12159 Berlin-Friedenau
Telefon: 030 / 851 68 38
E-Mail: kontakt@archemedica.de
Weitere Angaben findest Du im Impressum.
1.3 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse, Vertragsdaten, Kurszuordnungen, Nachrichten, Formularinhalte oder technische Nutzungsdaten.
1.4 Wie erfassen wir Daten?
Ein Teil der Daten entsteht automatisch, wenn Du unsere Website besuchst. Das sind vor allem technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Andere Daten gibst Du uns selbst, zum Beispiel über Kontaktformulare, Anmeldeformulare, Newsletterformulare, die elektronische Widerrufsfunktion, die elektronische Kündigungsfunktion, per E-Mail, telefonisch, im Lernraum oder im Rahmen des Unterrichts.
1.5 Wofür verarbeiten wir Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:
- technische Bereitstellung und Sicherheit der Website,
- Bearbeitung von Anfragen, Beratungen und Terminabstimmungen,
- Anmeldung, Durchführung und Verwaltung von Ausbildungen, Seminaren und Veranstaltungen,
- Bereitstellung des Lernraums und digitaler Unterrichtsinhalte,
- Durchführung von Online-Unterricht, Infoabenden und Beratungsgesprächen,
- Bearbeitung von Widerrufen und Kündigungen,
- Versand von Newslettern und automatisierten E-Mails,
- Reichweitenmessung, Werbung und Erfolgskontrolle unserer Website,
- Spam- und Missbrauchsschutz,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Aufbewahrungspflichten.
1.6 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Du eingewilligt hast,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzliche Pflichten erfüllen müssen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse haben und Deine Interessen nicht überwiegen.
Soweit Cookies, Tracking-Technologien oder ähnliche Zugriffe auf Dein Endgerät eingesetzt werden, erfolgt dies zusätzlich nach § 25 TDDDG. Technisch notwendige Zugriffe können ohne Einwilligung zulässig sein. Für Analyse-, Marketing- und externe Mediendienste holen wir, soweit erforderlich, Deine Einwilligung ein.
1.7 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, speichern wir sie entsprechend länger.
Formular-Einträge in FormCraft und Caldera Forms speichern wir grundsätzlich für etwa drei Jahre, soweit im Einzelfall keine kürzere oder längere Speicherung erforderlich ist. Vertrags-, Buchungs-, Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
1.8 Empfänger und Dienstleister
Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, zum Beispiel für Hosting, Lernraum, Newsletter, Online-Unterricht, Spam-Schutz, Analyse, Werbung und Postversand. Daten geben wir nur weiter, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, etwa zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen.
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit, etwa bei bestimmten Werbe- und Trackingdiensten, gelten die hierfür vorgesehenen Vereinbarungen.
1.9 Datenübermittlung in Drittländer
Einige von uns eingesetzte Dienste können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, insbesondere in die USA. Soweit Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützen wir die Übermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss. Soweit erforderlich, kommen zusätzlich oder alternativ Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder andere geeignete Garantien zum Einsatz.
Bei Diensten, die auf Deiner Einwilligung beruhen, kannst Du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
1.10 Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an uns wenden: kontakt@archemedica.de
1.11 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030 / 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
1.12 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können Daten, die Du an uns übermittelst, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Trotzdem gilt: E-Mail-Kommunikation kann grundsätzlich Sicherheitslücken haben. Wenn Du besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchtest, sprich uns bitte an.
1.13 Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Reichweitenmessung und Werbe-Statistiken durch die weiter unten beschriebenen Analyse- und Marketing-Dienste sind davon zu unterscheiden. Sie dienen der Auswertung der Website-Nutzung, nicht der automatisierten Entscheidung über einzelne Personen.
2. Betrieb der Website
2.1 Hosting (IONOS)
Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.
Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserinformationen, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, stabil zu betreiben und Angriffe oder Störungen erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
2.2 Cookies und Consent-Banner
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind technisch notwendig, damit die Website funktioniert. Andere dienen Analyse, Werbung, Spam-Schutz oder der Einbindung externer Inhalte.
Technisch notwendige Cookies und Zugriffe werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien fragen wir Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG ab.
Google Analytics Germanized / Consent-Verwaltung: Wir nutzen eine Consent-Lösung, derzeit Google Analytics Germanized, um Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und die von Dir getroffene Auswahl technisch umzusetzen. Dabei können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen verwendet werden, um Deine Entscheidung zu speichern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich erforderliche Einwilligungen dokumentieren, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den technischen Betrieb einer datenschutzkonformen Website.
Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
3. Kontakt, Formulare und elektronische Erklärungen
3.1 Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und weitere Angaben. Wir nutzen diese Daten, um Deine Anfrage zu bearbeiten und mit Dir zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Daten bleiben bei uns, bis der Zweck der Bearbeitung entfällt oder Du uns zur Löschung aufforderst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
3.2 Formulare auf der Website (FormCraft und Caldera Forms)
Für die Formulare auf unserer Website nutzen wir zwei Plugins: FormCraft und Caldera Forms. Dazu gehören insbesondere Kontakt-, Infoabend-, Anmelde-, Teilnahme-, Bewertungs-, Widerrufs- und Kündigungsformulare.
Wenn Du ein Formular absendest, verarbeiten wir die dort abgefragten Daten. Je nach Formular können das insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kurs- oder Vertragsangaben, Terminwünsche, Teilnahmeform, Nachrichten, Einwilligungen und technische Metadaten wie Absendezeitpunkt sein.
Die Formularinhalte werden im WordPress-Backend gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständigen Stellen innerhalb der arche medica übermittelt. Beide Plugins laufen dabei innerhalb unserer WordPress-Installation. Formular-Einträge speichern wir grundsätzlich für etwa drei Jahre. Soweit Formularinhalte vertrags-, buchungs-, rechnungs- oder rechtsrelevant sind, können längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Formular der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient. Bei gesetzlichen Pflichten, etwa im Zusammenhang mit Widerruf oder Kündigung, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir Formulare zur effizienten Bearbeitung von Anfragen und Schulvorgängen benötigen. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
3.3 Elektronische Widerrufsfunktion
Wenn Du die elektronische Widerrufsfunktion auf unserer Website nutzt, verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten, um Deine Widerrufserklärung entgegenzunehmen, den Eingang zu bestätigen, den betroffenen Vertrag oder das betroffene Angebot zuzuordnen und den Vorgang zu dokumentieren.
Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zum betroffenen Vertrag oder Angebot, Inhalt der Widerrufserklärung sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Wenn Du eine ergänzende Nachricht einträgst, verarbeiten wir auch diese Inhalte.
Die automatische Eingangsbestätigung bestätigt den Zugang Deiner Erklärung, nicht zwingend die rechtliche Wirksamkeit des Widerrufs. Diese wird anschließend anhand der Vertragsunterlagen geprüft.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bearbeitung des Vertragsverhältnisses betroffen ist.
Die Daten werden grundsätzlich für etwa drei Jahre gespeichert. Soweit sie zur Dokumentation, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann eine längere Speicherung erfolgen.
3.4 Elektronische Kündigungsfunktion
Wenn Du die elektronische Kündigungsfunktion auf unserer Website nutzt, verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten, um Deine Kündigungserklärung entgegenzunehmen, den Eingang zu bestätigen, den betroffenen Vertrag zuzuordnen, die Kündigung zu bearbeiten und den Vorgang zu dokumentieren.
Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zum betroffenen Vertrag, Art der Kündigung, gewünschter Beendigungszeitpunkt, gegebenenfalls Kündigungsgrund sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Wenn Du eine ergänzende Nachricht einträgst, verarbeiten wir auch diese Inhalte.
Die automatische Eingangsbestätigung bestätigt den Zugang Deiner Erklärung, nicht zwingend die abschließende rechtliche Prüfung oder den Beendigungszeitpunkt.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bearbeitung des Vertragsverhältnisses betroffen ist.
Die Daten werden grundsätzlich für etwa drei Jahre gespeichert. Soweit sie zur Dokumentation, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann eine längere Speicherung erfolgen.
4. Anmeldung, Unterricht und Lernraum
4.1 Online-Anmeldungen, Vertrags- und Schülerdaten
Wenn Du Dich für eine Ausbildung, ein Seminar, einen Workshop, einen Infoabend oder eine andere Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu gehören je nach Angebot Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Angebot, Teilnahmeform, Zahlungs- und Buchungsdaten sowie weitere Angaben, die Du uns im Zusammenhang mit der Anmeldung mitteilst.
Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Kommunikation mit Dir, zur Durchführung des Vertrags, zur Organisation des Unterrichts, zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir einzelne Angaben freiwillig abfragen oder eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Vertrags- und Buchungsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Auf unserer Website setzen wir nach aktuellem Stand keine Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe oder Kreditkartenanbieter für eine unmittelbare Online-Zahlungsabwicklung ein.
4.2 Lernraum / Moodle
Wir nutzen für unseren Lernraum Moodle. Der Lernraum ist Bestandteil vieler Ausbildungen und dient der Bereitstellung von Lernmaterialien, Aufzeichnungen, Kursinformationen, Tests, Aufgaben, Kommunikation und ergänzenden digitalen Lernangeboten.
Beim Einsatz des Lernraums verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, IP-Adresse, Kurszuordnungen, Nutzungsdaten, Bearbeitungsstände, Testergebnisse, Aufgaben, Kommunikationsinhalte, Chat- und Forenbeiträge sowie technische Protokolldaten.
Der Lernraum wird durch eLeDia GmbH | eLearning im Dialog, Wilhelmsaue 37, 10713 Berlin, unterstützt bzw. gehostet. Mit eLeDia besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Lernraum zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und geordneten Betrieb des Lernangebots. Soweit gesetzliche Nachweis- oder Dokumentationspflichten betroffen sind, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.
Die Daten im Lernraum werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Kursbezogene Daten, Prüfungs- oder Abschlussnachweise und rechtlich relevante Dokumentationen können länger gespeichert werden, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Nachweisführung notwendig ist.
Automatisch ausgewertete Tests können in einzelnen Kursen Bestandteil des Qualifikations- oder Teilnahmenachweises sein. Die Testfragen und Lerninhalte werden fachlich durch Menschen zusammengestellt; die Auswertung erfolgt technisch.
4.3 Zoom für Unterricht, Beratung und Infoabende
Wir nutzen Zoom für Online-Unterricht, hybride Unterrichtsformate, Beratungen, Infoabende, Besprechungen und schulinterne Kommunikation. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungszeiten, Meetingdaten, Chatnachrichten, Audio- und Videodaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Wenn Veranstaltungen aufgezeichnet werden, weisen wir darauf gesondert hin. Eine Aufzeichnung erfolgt nicht heimlich. Je nach Kurs oder Veranstaltung können Aufzeichnungen Bestandteil des Unterrichtsangebots sein.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Zoom zur Durchführung von Unterricht, Beratung oder vertraglichen Leistungen genutzt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für effiziente Kommunikation und Organisation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Daten können in die USA übertragen werden. Zoom informiert über die Verarbeitung in seiner Datenschutzerklärung.
4.4 WhatsApp-Kommunikation
Für die Kommunikation in einigen Klassen nutzen wir auf freiwilliger Basis WhatsApp. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die Teilnahme an WhatsApp-Gruppen ist freiwillig. Wenn Du nicht teilnehmen möchtest, entstehen Dir daraus keine Nachteile. Organisatorisch wichtige Informationen erhältst Du auch auf anderem Weg.
Bei der Nutzung von WhatsApp werden Kommunikationsinhalte, Telefonnummern, Profilinformationen, Gruppenzugehörigkeiten und Metadaten verarbeitet. Inhalte sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp kann jedoch Metadaten und weitere Nutzungsinformationen verarbeiten und mit anderen Unternehmen der Meta-Gruppe teilen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer unkomplizierten Kommunikation innerhalb freiwilliger Kursgruppen. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Du kannst eine WhatsApp-Gruppe jederzeit verlassen oder uns bitten, Dich daraus zu entfernen.
5. Newsletter und Werbung
5.1 Newsletter und automatisierte E-Mails über Mailchimp
Wenn Du unseren Newsletter abonnierst oder in den Erhalt von E-Mails einwilligst, verarbeiten wir insbesondere Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung, die IP-Adresse bei Anmeldung, Deine Einwilligung sowie Informationen zur Bestätigung des Abonnements.
Wir setzen ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach Deiner Anmeldung schicken wir Dir eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Du den darin enthaltenen Link anklickst, wird Deine E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Damit stellen wir sicher, dass niemand ohne Deine Zustimmung angemeldet werden kann.
Wir nutzen Mailchimp für Newsletter und automatisierte E-Mail-Strecken. Anbieter ist The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Mailchimp verarbeitet Daten, um Newsletter zu versenden, Anmeldungen zu verwalten, Abmeldungen umzusetzen und die Nutzung der E-Mails statistisch auszuwerten. Dabei kann erfasst werden, ob eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links geklickt wurden. Diese Auswertung hilft uns, unsere Informationen besser auf Interessen und Bedarf unserer Leserinnen und Leser abzustimmen.
Rechtsgrundlage für den Versand ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Analyse des Newsletterverhaltens erfolgt ebenfalls auf Grundlage Deiner Einwilligung. Du kannst Dich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.
Nach Deiner Abmeldung werden Deine Daten aus dem aktiven Verteiler gelöscht. Deine E-Mail-Adresse kann in einer Sperrliste gespeichert werden, damit Du nicht erneut versehentlich angeschrieben wirst. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Verwaltung von Abmeldungen.
Mit Mailchimp besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Daten können in die USA übertragen werden. Mailchimp gibt an, das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln zu verwenden.
5.2 Postwerbung
Wir können Deine postalische Anschrift für eigene postalische Werbung verwenden, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Das betrifft insbesondere Informationen zu Angeboten der arche medica, die für bestehende oder frühere Schülerinnen und Schüler oder Interessenten relevant sein können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung für eigene Angebote. Du kannst der Nutzung Deiner Anschrift für Postwerbung jederzeit widersprechen.
Für den Versand von Postmailings setzen wir folgenden Dienstleister ein:
Couvert Versand Service GmbH
Blockdammweg 39-59
10318 Berlin
Soweit Couvert Versand Service personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
6. Analyse, Marketing und externe Inhalte
6.1 Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager dient dazu, andere Dienste wie Analyse- oder Marketing-Tags technisch einzubinden und zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst erstellt nach Angaben von Google keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies zu Analysezwecken. Er kann jedoch technische Daten wie die IP-Adresse verarbeiten und an Google übertragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung der auf der Website eingesetzten Dienste. Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, werden diese Dienste nur auf Grundlage Deiner Einwilligung aktiviert.
6.2 Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Verweildauer, Klicks, Herkunft der Besucher, Endgeräte, Browser, ungefähre Standortdaten und Interaktionen verarbeitet werden.
Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir nutzen Google Analytics grundsätzlich mit IP-Anonymisierung. Dadurch wird Deine IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird. Nur in Ausnahmefällen kann eine vollständige IP-Adresse an Google übertragen und dort gekürzt werden.
Google kann die Daten für eigene Zwecke verwenden, etwa zur Bereitstellung, Verbesserung und Sicherung der Dienste. Daten können in die USA übertragen werden. Google stützt Übermittlungen unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Du kannst Google Analytics über unser Consent-Banner deaktivieren oder Deine Einwilligung widerrufen. Zusätzlich kannst Du die Erfassung durch Google über ein Browser-Add-on verhindern: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.
Google Analytics deaktivieren6.3 Independent Analytics
Wir nutzen zusätzlich Independent Analytics als Reichweitenmessung direkt in unserer WordPress-Installation. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; es werden keine Analyse-Daten an Dritte übertragen.
Independent Analytics arbeitet nach unserem Kenntnisstand cookiefrei und erstellt keine über die statistische Reichweitenmessung hinausgehenden Nutzerprofile. Verarbeitet werden insbesondere gekürzte oder anonymisierte IP-Adressen, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer sowie ungefähre geografische Informationen. Diese Daten erlauben praktisch keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Website-Nutzung, um Inhalte und Struktur unserer Website zu verbessern.
Sollte Independent Analytics in einer Konfiguration eingesetzt werden, die einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien nutzt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
6.4 Google Ads und Conversion-Tracking
Wir nutzen Google Ads und Google Conversion-Tracking. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Damit können wir auswerten, ob Personen nach einem Klick auf eine Google-Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, etwa ein Formular absenden, einen Infoabend aufrufen oder eine andere relevante Seite besuchen. Wir erhalten dabei keine direkt für uns erkennbare persönliche Identität, sondern statistische Informationen zur Wirksamkeit unserer Werbung.
Google kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen und die erhobenen Daten mit anderen Google-Diensten zusammenführen, soweit Du dort eingeloggt bist oder Google entsprechende Daten zuordnen kann.
Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Mehr Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
6.5 Meta/Facebook Pixel
Wir nutzen das Meta Pixel, früher Facebook Pixel. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Das Meta Pixel hilft uns, die Wirksamkeit von Werbung auf Facebook und Instagram zu messen und Zielgruppen für Werbung zu bilden. Dabei kann Meta erfassen, dass Du unsere Website besucht und bestimmte Aktionen durchgeführt hast.
Meta kann diese Daten mit Deinem Facebook- oder Instagram-Konto zusammenführen, sofern Du dort angemeldet bist oder Meta Dich anderweitig zuordnen kann. Wir erhalten Auswertungen in aggregierter Form und können Dich darüber nicht direkt identifizieren.
Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Soweit wir gemeinsam mit Meta für die Erhebung und Übermittlung bestimmter Event-Daten verantwortlich sind, gilt eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Die weitere Verarbeitung durch Meta liegt in der Verantwortung von Meta.
Mehr Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
6.6 CleanTalk Spam-Schutz
Wir nutzen CleanTalk als Spam- und Bot-Schutz. Anbieter ist CleanTalk Inc.
CleanTalk hilft uns, Formulare, Kommentare, Registrierungen und andere Eingabemöglichkeiten vor Spam, automatisierten Angriffen und Missbrauch zu schützen. Dabei können technische Daten und Eingabedaten geprüft werden, insbesondere IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer, Verhalten auf der Seite und Formularinhalte, soweit diese für die Spam-Prüfung erforderlich sind.
Die Prüfung erfolgt, um missbräuchliche Nutzung unserer Website zu verhindern und die Sicherheit unserer Angebote zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam, Angriffen, Missbrauch und technisch unnötiger Belastung unserer Systeme.
Soweit CleanTalk Technologien einsetzt, die Informationen auf Deinem Endgerät speichern oder auslesen und nicht technisch notwendig sind, erfolgt dies auf Grundlage Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von CleanTalk: https://cleantalk.org/privacy
6.7 Google reCAPTCHA
Wir nutzen auf einzelnen Formularen Google reCAPTCHA. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA dient dazu zu prüfen, ob Eingaben auf unserer Website durch einen Menschen oder durch automatisierte Programme erfolgen. Dazu kann Google verschiedene Informationen verarbeiten, etwa IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen, Geräte- und Browserinformationen sowie andere technische Merkmale.
Wir nutzen reCAPTCHA zum Schutz vor Spam und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und Formulare. Soweit reCAPTCHA einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Bei der elektronischen Widerrufs- und Kündigungsfunktion setzen wir nach aktuellem Stand kein Google reCAPTCHA ein.
Weitere Informationen findest Du bei Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
6.8 YouTube im erweiterten Datenschutzmodus
Wir binden Videos von YouTube ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen YouTube dabei im erweiterten Datenschutzmodus. Technisch bedeutet das, dass die Videos über die Domain youtube-nocookie.com eingebunden werden. Nach Angaben von YouTube werden in diesem Modus keine Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten erhoben, solange Du ein Video nicht startest.
Sobald Du ein Video abspielst, können Cookies gesetzt und personenbezogene Daten an YouTube bzw. Google übertragen werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten, aufgerufene Seite und Nutzungsinformationen. Wenn Du in Deinem Google- oder YouTube-Konto eingeloggt bist, kann Google die Nutzung Deinem Konto zuordnen.
Die Einbindung von YouTube erfolgt, um Dir Video-Inhalte direkt auf unserer Website zeigen zu können. Rechtsgrundlage für die reine Einbindung im erweiterten Datenschutzmodus ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte. Sobald durch das Starten eines Videos Cookies oder vergleichbare Technologien gesetzt oder personenbezogene Daten an Google übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Einwilligung erklärst Du durch das aktive Starten des Videos.
Google kann die Daten in die USA übertragen. Google stützt Übermittlungen unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Mehr Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
6.9 Google Maps
Wir binden Google Maps ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Maps hilft Dir, unsere Standorte leichter zu finden. Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übertragen werden, insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten. Wenn Du in einem Google-Konto eingeloggt bist, kann Google die Nutzung Deinem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um die nutzerfreundliche Darstellung unserer Standorte geht. Soweit Google Maps Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, erfolgt die Nutzung auf Grundlage Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Mehr Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
6.10 Google Fonts
Nach aktuellem Stand laden wir Google Fonts nicht extern von Google-Servern. Soweit Schriftarten auf unserer Website eingesetzt werden, werden sie lokal oder über die Website selbst bereitgestellt.
Bei externen Diensten wie YouTube oder Google Maps kann es technisch dennoch dazu kommen, dass Google eigene Schriftarten oder Ressourcen lädt, sobald diese Dienste aktiviert werden. Für diese Datenverarbeitung gelten die jeweiligen Abschnitte zu YouTube und Google Maps.
7. Weiteres
7.1 Bewerbungen
Wenn Du Dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die Daten, die Du uns im Rahmen der Bewerbung übermittelst. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Gesprächsnotizen und sonstige Informationen, die für die Entscheidung über eine Zusammenarbeit relevant sind.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Du eingewilligt hast, etwa in eine längere Speicherung, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Wenn es zu keiner Zusammenarbeit kommt, speichern wir Bewerbungsdaten grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.
7.2 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Impressum und auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien widersprechen wir. Wir behalten uns rechtliche Schritte gegen unverlangt zugesandte Werbung vor, insbesondere gegen Spam-E-Mails.
7.3 Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 09.07.2026 aktualisiert. Wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an.