Büroassistent (m/w/d) für unsere Heilpraktikerschule

„Da ist etwas jenseits dessen, was wir jeden Tag erleben.
Etwas, weshalb Menschen Dichter anstatt Bänker sein wollen.

Steve Jobs

Büroassistent/in bei uns? Bestimmt kein Verwaltungsjob!

Du magst Naturheilkunde und kannst Dir vorstellen, eine etablierte und wachsende Heilpraktikerschule zu unterstützen? In einem netten, wertschätzenden Team mit mehr als 20 Dozenten aus allen Fachrichtungen? Die Strippen dafür zu ziehen, dass mehr als hundert Menschen pro Jahr Heilpraktiker werden, Dutzende Kurse und Workshops reibungslos ablaufen?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Warum zur arche medica?

Die arche medica ist eine der renommierten Heilpraktikerschulen Berlins.

Mit 30 Jahren Erfahrung, tausenden Absolventen und Bestnoten bei Google und facebook machen wir unsere Mission wahr, Menschen seriös und kompetent an die Naturheilkunde heranzuführen und sie als praxisreife Behandler in die Welt zu entlassen.

Auf unserem fußläufigen Campus in Berlin-Friedenau bilden wir esoterikfrei Vollheilpraktiker, Heilpraktiker für Psychotherapie, Akupunkteure, Homöopathen und Ernährungsberater aus und überraschen regelmäßig auch mit spannenden Workshops, Kursen und Seminaren.

Was Dich erwartet?

Das Tolle: Du bekommst immer wieder neue, anspruchsvolle Aufgaben. Mal ist ein Event mit Catering, Flipcharts und Handouts zu organisieren, interessierte Teilnehmer am Telefon über unsere Ausbildungen zu beraten, Dozenten zu unterstützen, Fragbögen auszuwerten und auch zu improvisieren, wenn das Leben Kapriolen schlägt, ein Schlüssel abbricht oder ein Schüler Kummer hat.

Da wir eine eingeführte Schule mit viel Erfahrung sind, erwartet Dich aber kein Startup-Chaos, kein Küchendienst oder ständig wechselnde Pläne unorganisierter Chefs. Bei uns finden Routine und Abwechslung ein – buchstäblich – gesundes Gleichgewicht.

Du unterstützt die Schulleitung und das Sekretariat bei verschiedensten Aufgaben und trägst dabei auch einiges an Veranwortung und wirst schnell zum beliebten Ansprechpartner für Kollegen, Interessenten und Schüler. Jemand, auf den wir nicht mehr verzichten wollen.

Offiziell ausgedrückt erwarten Dich

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen, Verwaltung von Buchungen
  • Kontakt mit externen Partnern und Behörden
  • Führen und Auswertung von Statistiken
  • Beratung von Interessenten am Telefon
  • Betreuung von Schülern bei organisatorischen Fragen
  • Verwaltung und Pflege unserer Unterrichtsmaterialien
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • und alles, was sich daraus entwickelt, Du kennst das bestimmt.

Neugierig geworden? Dann lass Dich nicht aufhalten: Wir sind genauso gespannt auf Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das bringst Du mit

  • Du hast bereits in einer vergleichbaren Position als Office-Manager/in, Sekretär/in oder Assistent/in gearbeitet und eine entsprechende Ausbildung.
  • Dein PC ist tägliches Arbeitsmittel: Du bist fit in E-Mails, Arbeit mit dem Browser, MS-Office und flott am Keyboard.
  • Du hast Erfahrung im Kundenkontakt und warst vielleicht auch schon verkäuferisch tätig.
  • Du bist der Naturheilkunde bzw. Alternativmedizin zugeneigt.
  • Du bist durchsetzungsstark, lachst gerne und denkst verantwortungsvoll mit.

Das bekommst Du von uns

Dich erwartet ein junggebliebenes, seriöses Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien, achtsamem Umgang und abwechslungsreiche Aufgaben zusammen mit netten, zielorientierten Menschen. Dennoch gehen wir stets mit der Zeit und werden mit den Jahren immer noch besser, was auch die Arbeit stetig verändert. Je nach Situation ist auch partielles Home Office nicht ausgeschlossen.

Wir haben offene Ohren für Verbesserungen und sind immer gespannt auf neue Ideen und Sichtweisen. Selbstverständlich ist eine faire und pünktliche Bezahlung.

Wie geht es weiter?

Wir konnten Dich begeistern? Klasse. Bewirb Dich einfach mit einem Lebenslauf und eventuellen Referenzen als PDF per E-Mail an bewerbung@archemedica.de.

Falls Du zuvor Fragen hast, ruf uns an: 030-851 68 38.

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